PRESENTAZIONE DELLA RICHIESTA
Le richieste di accesso devono essere presentate utilizzando la modulistica per le richieste di accesso.

Modulo di accesso [file .pdf];

La domanda può essere presentata da:
- il diretto interessato,
- un incaricato,
- un legale rappresentante.

Se la domanda è presentata dal diretto interessato:
-esibizione di un documento di identità;
-eventuale richiesta scritta sul modulo predisposto.

Se la domanda è presentata da un incaricato:
- esibizione del documento di identità dell’incaricato;
- delega scritta dell’interessato;
- fotocopia del documento di identità dell’interessato;

Se la domanda è presentata dal legale rappresentante:
- esibizione di un documento di identità;
- autocertificazione dei propri poteri rappresentativi;

MODALITÀ DI PRESENTAZIONE
La domanda deve essere presentata:
- via PEC: segreteria@pec.sardegnait.it;
- oppure a mano: Sardegna IT Via dei Giornalisti 6 Cagliari – Ufficio Protocollo

RICEZIONE DELLA RICHIESTA DA PARTE DELLA SOCIETA’
Ricevuta la richiesta, l’Ufficio protocollo di Sardegna IT provvede alla protocollazione della richiesta e ove presentata a mano, rilascia all’utente la ricevuta di avvenuta presentazione, se ricevuta via PEC la notifica di accettazione è valida come ricevuta.
Nel caso in cui la richiesta di accesso sia irregolare o incompleta Sardegna IT, entro 10 giorni dalla presentazione della stessa, comunica all’utente tale irregolarità o incompletezza tramite raccomandata con ricevuta di ritorno.
I 30 giorni che l’amministrazione ha a disposizione per evadere la richiesta decorrono nuovamente dalla data di presentazione da parte dell’utente della richiesta perfezionata.

CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO
La procedura di accesso può concludersi con: l’accoglimento, la limitazione, il differimento o il non accoglimento. L’esito è deciso dal responsabile del procedimento.
1. accoglimento: visione e/o estrazione di copia del documento con relativo, eventuale, rimborso dei costi di riproduzione, di spedizione ecc…
2. limitazione: il documento viene reso disponibile con censura delle parti sottratte all’accesso. Sarà cura del responsabile del procedimento, indicare le parti del documento sottratte all’accesso e i motivi di tale limitazione.
3. differimento: l’accesso al documento viene rinviato. Il responsabile del procedimento dovrà specificare e motivare la durata e le ragioni del rinvio.
4. non accoglimento: il documento non può essere visionato e non se ne può ottenere copia. Il non accoglimento è disposto dal responsabile del procedimento, il quale deve esporre in modo chiaro le motivazioni del rifiuto.
Nel caso in cui la Società non risponda entro trenta giorni dalla presentazione della richiesta di accesso, la richiesta si intende rifiutata (silenzio rifiuto).


TUTELA
In caso di non accoglimento, limitazione o differimento del diritto di accesso l’utente può, entro trenta giorni dal ricevimento della risposta o dal formarsi del silenzio rifiuto, presentare ricorso al T.A.R. o istanza di riesame al Difensore Civico.

MODALITA' PER IL RITIRO DELLE COPIE
- ritiro presso gli uffici della Società previa esibizione della ricevuta di avvenuto pagamento del corrispettivo dovuto qualora l’importo sia superiore ad 15,00 euro;
- invio per posta. Qualora l’importo del corrispettivo dovuto sia superiore ad 15,00 euro, prima dell'invio degli stessi documenti, il richiedente dovrà dimostrare di aver effettuato il pagamento tramite versamento su conto corrente bancario della Società. In questo caso l'utente dovrà inviare (tramite PEC, e-mail o posta) copia della ricevuta del versamento.
Nel caso in cui la copia dei documenti sia richiesta in un particolare formato o supporto, o quando la loro riproduzione si presenti particolarmente complessa e tale da richiedere l’utilizzo di apparecchiature di cui la Società non dispone, o nel caso in cui i documenti siano eccessivamente voluminosi e Sardegna IT non sia in grado di fornire il servizio, gli utenti si potranno rivolgere a operatori esterni alla Società e le spese di riproduzione saranno a loro totale carico.
Gli operatori saranno individuati dagli utenti, previo accordo con la struttura che detiene i documenti in quanto responsabile della loro conservazione e integrità. Poiché gli originali dovranno essere portati e ritirati presso gli operatori esterni a cura della Società, gli stessi devono svolgere la propria attività all’interno del Comune di Cagliari.